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地质资料
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购买和使用国家非公开性成果地质资料办理流程（1）下载并填表，所在单位审核申请人须为我校在编在岗教职工，填写《审核表》（一式两份）后，由所在单位负责人审核签字并加盖公章。（2）地质调查研究院审核申请人持《审核表》、《项目任务书》前往校地调院，由地调院负责人审核签字并加盖公章。（3）档案馆审核、开具介绍信申请人持工作证、《审核表》、《介绍信》、《涉密地质资料借阅复制证书借据、回执》到档案馆，由档案馆负责人审核签字、加盖公章后开具介绍信，并提供《涉密地质资料借阅复制证书》。（4）购买资料、归还证书申请人前往全国地质资料馆依据其规定办理借阅、复制或购买等手续后，请及时携《涉密地质资料借阅复制证书借据、回执》至档案馆归还《涉密地质资料借阅复制证书》，取回证件。（5）取回相关资料待全国地质资料馆完成资料加工后，须由地质调查研究院负责人陪同申请人共同取回相关资料。（6）办理入库登记、借阅手续将所购资料、《全国地质资料馆资料利用处理单》、《地质资料移交清单》（一式两份，并附电子稿本）交至档案馆办理入库登记及借阅手续并加盖资料章。（7）使用资料申请者与校地调院签署《保密责任书》后方可领取、使用资料，并于半年内持《地质资料移交清单》到档案馆办理归档手续。（8）若未购资料，申请人交回单据，否则档案馆不予受理购买申请申请人应说明未能购图原因并经院系开具证明后将该证明及《审核表》、《介绍信》、《涉密地质资料借阅复制证书借据、回执》一并交回档案馆。注：（1）相关用表均需机打，手写无效。（2）相关用表请至“档案馆主页”→“下载中心”下载。附件：
测绘资料
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购买和使用国家秘密基础测绘成果资料办理流程（1）下载并填写相关用表申请人须为我校在编在岗教职工，相关用表：《申请表》（一式三份），《安全保密责任书》（一式两份）（2）申请人所在单位信息审核所在单位为申请人开具用章申请，并对《申请表》、《安全保密责任书》进行信息审核，无误后签字并加盖公章（3）地质调查研究院审核申请人持《申请表》、《项目任务书》前往校地调院，由地调院负责人审核签字并加盖公章（4）档案馆审核申请人持工作证、《申请表》、《安全保密责任书》前往档案馆，由档案馆负责人审核签字并加盖公章（5）党委办公室、校长办公室审核持《申请表》和用章申请，开具《证明函》，并将《申请表》、《安全保密责任书》（各1份）留存于档案馆（6）申请人购买相关资料申请人在地调院负责人陪同下前往国家测绘局，依据其规定购买、取回相关资料（7）办理借阅手续、所购资料的入库登记将所购测绘资料、《涉密资料使用保密责任书》、《涉密基础测绘成果准予使用决定书》、《国家基础地理信息中心发图通知单》和《测绘资料移交清单》（一式两份，并将电子文件通过内网发送至danganguan@cugb.edu.cn）交至档案馆办入库登记并加盖资料章（8）使用资料申请者与校地调院签署《涉密资料使用保密责任书》后方可领取、使用资料，并于半年内填写《测绘资料移交清单》前往档案馆办理归档手续（9）若未能购图，申请人交回单据，否则档案馆不予受理购买申请申请人应说明未能购图原因并经院系开具证明后将该证明及《申请表》、《证明函》、《安全保密责任书》一并交回档案馆注：（1）相关用表均需机打，手写无效。（2）相关用表请至“档案馆主页”→“下载中心”下载。附件：
档案利用
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